21 sierpnia 2017

Praca » Prawo pracy

Pracownicy PKP CARGO z elektronicznymi teczkami osobowymi

Pracownicy PKP CARGO z elektronicznymi teczkami osobowymiFirma GAVDI Polska S.A. wdrożyła e-teczkę, elektroniczną teczkę osobową, w spółce PKP CARGO, największym w Polsce i drugim w Europie operatorem kolejowych przewozów towarowych. Digitalizacja teczek osobowych umożliwi PKP CARGO m.in. szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów pracowniczych, co usprawni pracę działu kadr.
GAVDI Polska dostarczyła rozwiązanie „e-Teczka”, umożliwiające przechowywanie elektronicznych kopii wszystkich dokumentów papierowych zawartych w teczkach osobowych pracowników. Z kolei pracownicy PKP CARGO, przy wsparciu konsultantów GAVDI, stworzyli oprogramowanie, opracowali procedury oraz przygotowali zasoby teleinformatyczne umożliwiające skanowanie setek tysięcy dokumentów o różnej strukturze i formacie.


Na e-zwolnieniach lekarskich zyskują pracownicy, firmy i ZUS

W elektronicznym archiwum umieszczono dotychczas teczki osobowe 6 tys. pracowników (łącznie ok. 750 tys. dokumentów). Dalsze prace realizowane będą  w wewnętrznych strukturach firmy. Docelowo e-teczka ma zostać wdrożona dla 25 tys. teczek znajdujących się w obecnych archiwach i przyrostowo dla nowych, przyszłych pracowników.
- Praca w oparciu o archiwum papierowych dokumentów jest czasochłonna. Elektroniczne teczki osobowe ułatwiają nam dostęp do dokumentów pracowniczych i oszczędzają czas pracowników działu kadr – mówi Elżbieta Zdrach, zastępca dyrektora biura zarządzania zasobami ludzkimi  PKP CARGO.
Wdrożony moduł – „e-Teczka” umożliwia  przypisywanie zeskanowanych dokumentów do konkretnego pracownika w systemie SAP HCM, co daje specjalistom działu HR szybki i łatwy dostęp do potrzebnych informacji oraz możliwość łatwego przeszukiwania zasobów elektronicznego archiwum. Dokumenty mogą być wyszukiwane zarówno z poziomu teczki konkretnego pracownika, jak i kartoteki pracowniczej. Możliwe jest również zbiorcze wyszukiwanie dokumentów  za pomocą dedykowanych raportów.
- O skali tego przedsięwzięcia świadczy przewidywany docelowy zasięg projektu – w elektronicznym archiwum zostanie umieszczonych kilka milionów dokumentów, a zadanie będzie kontynuowane w przyszłości, również dla kolejnych pokoleń pracowników PKP CARGO S.A. CARGO – mówi Szymon Knobloch, członek zarządu, dyrektor ds. konsultingu GAVDI Polska S.A.
Elektroniczna teczka pracownika jest kolejnym produktem GAVDI Polska, z którego korzysta  PKP CARGO. Do tej pory firma wdrożyła rozwiązanie e-Deklaracje oraz Replicator.

Podaj adres email

Wprowadź treść komentarza

Ze względów bezpieczeństwa komentowanie artykułów wymaga potwierdzenia wpisu.
Państwa komentarz będzie wyświetlony po kliknięciu linku wysłanego na wprowadzony adres email.

 
Arsped Sp. z o. o. 2009-2017 Wszelkie prawa zastrzeżone
Zapoznaj się z polityką prywatności×