Niedziela, 26 marca 2017     Imieniny: Dory, Olgi, Teodora» Dodaj ogłoszenie o pracę» Dodaj firmę do katalogu

Pracownicy PKP CARGO z elektronicznymi teczkami osobowymi

Pracownicy PKP CARGO z elektronicznymi teczkami osobowymiFirma GAVDI Polska S.A. wdrożyła e-teczkę, elektroniczną teczkę osobową, w spółce PKP CARGO, największym w Polsce i drugim w Europie operatorem kolejowych przewozów towarowych. Digitalizacja teczek osobowych umożliwi PKP CARGO m.in. szybszy i łatwiejszy dostęp do dokumentów pracowniczych, co usprawni pracę działu kadr.
GAVDI Polska dostarczyła rozwiązanie „e-Teczka”, umożliwiające przechowywanie elektronicznych kopii wszystkich dokumentów papierowych zawartych w teczkach osobowych pracowników. Z kolei pracownicy PKP CARGO, przy wsparciu konsultantów GAVDI, stworzyli oprogramowanie, opracowali procedury oraz przygotowali zasoby teleinformatyczne umożliwiające skanowanie setek tysięcy dokumentów o różnej strukturze i formacie.


Na e-zwolnieniach lekarskich zyskują pracownicy, firmy i ZUS

W elektronicznym archiwum umieszczono dotychczas teczki osobowe 6 tys. pracowników (łącznie ok. 750 tys. dokumentów). Dalsze prace realizowane będą  w wewnętrznych strukturach firmy. Docelowo e-teczka ma zostać wdrożona dla 25 tys. teczek znajdujących się w obecnych archiwach i przyrostowo dla nowych, przyszłych pracowników.
- Praca w oparciu o archiwum papierowych dokumentów jest czasochłonna. Elektroniczne teczki osobowe ułatwiają nam dostęp do dokumentów pracowniczych i oszczędzają czas pracowników działu kadr – mówi Elżbieta Zdrach, zastępca dyrektora biura zarządzania zasobami ludzkimi  PKP CARGO.
Wdrożony moduł – „e-Teczka” umożliwia  przypisywanie zeskanowanych dokumentów do konkretnego pracownika w systemie SAP HCM, co daje specjalistom działu HR szybki i łatwy dostęp do potrzebnych informacji oraz możliwość łatwego przeszukiwania zasobów elektronicznego archiwum. Dokumenty mogą być wyszukiwane zarówno z poziomu teczki konkretnego pracownika, jak i kartoteki pracowniczej. Możliwe jest również zbiorcze wyszukiwanie dokumentów  za pomocą dedykowanych raportów.
- O skali tego przedsięwzięcia świadczy przewidywany docelowy zasięg projektu – w elektronicznym archiwum zostanie umieszczonych kilka milionów dokumentów, a zadanie będzie kontynuowane w przyszłości, również dla kolejnych pokoleń pracowników PKP CARGO S.A. CARGO – mówi Szymon Knobloch, członek zarządu, dyrektor ds. konsultingu GAVDI Polska S.A.
Elektroniczna teczka pracownika jest kolejnym produktem GAVDI Polska, z którego korzysta  PKP CARGO. Do tej pory firma wdrożyła rozwiązanie e-Deklaracje oraz Replicator.
DODAJ DO: facebook Twitter
Wyślij tekst znajomemu Drukuj
Dodaj komentarz (rozwiń)
Publikowane komentarze są prywatnymi opiniami użytkowników portalu.
Spedycje.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.
 

SONDA

Jak oceniasz sytuację w swojej Firmie?